INSTRUCTIVO DE ACCESS

 

Práctica Nº 3

 

OBJETIVOS DE ESTA SESIÓN

En esta sesión los alumnos aprenderán a:

a         Importar datos

a         Ingresar datos

a         Editar datos

a         Borrar datos

a         Crear Tablas

a         Relacionar Tablas

a         Crear Autoformularios

a         Crear Consultas

a         Combinar correspondencia

a         Guardar e imprimir datos

 

VOCABULARIO

Los alumnos se familiarizarán con los siguientes términos

a         Base de datos

a         Registros

a         Campos

a         Buscar / Encontrar

a         Clasificar / Sortear

a         Filtrar

a         Criterios

a         Ascendente / Descendente

a         Alfabético

a         Numérico

 

 

ACTIVIDADES

Los alumnos tendrán que hacer lo siguiente:

1.      Crear la Base de datos Alumnos en la Carpeta Operación_datos o Base_datos en Mis documentos.

2.      Copiarán a Mis documentos el Libro quinto.xls  desde la Carpeta Practicas en el Mainserver.

3.      Importarán (Archivo – Obtener datos externos – Importar) del Libro de Excel quinto.xls, la Hoja Alumnos en una Tabla nueva que llamarán Alumnos, teniendo como campo de clave Cod_alumno.

4.      Modificarán al Tabla Alumnos en vista de diseño agregando al final los siguientes campos:

a.      Vocativo1, en el que, con ayuda del Asistente para búsquedas escribirán los siguientes valores:

                                                                                    i.      Señorita

                                                                                  ii.      Señor

b.      Vocativo2, en el que, con ayuda del Asistente para búsquedas escribirán los siguientes valores:

                                                                                    i.      Estimada

                                                                                  ii.      Estimado

5.      Actualizarán los datos de la Tabla Alumnos (en Vista de datos) seleccionando el Vocativo1 y Vocativo2 que corresponda a cada registro, según el género de los alumnos.

6.      Importarán (Archivo – Obtener datos externos – Importar) del Libro de Excel quinto.xls, la Hoja Teléfonos en una Tabla nueva que llamarán Teléfonos, teniendo como campo de clave Cod_tel.

7.      Relacionarán la Tabla Alumnos con la Tabla Teléfonos, haciendo uso del campo en común Cod_alumno. Exigirán integridad referencial. La relación será del tipo uno a varios.

8.      A partir de la Tabla Alumnos, crearán un Autoformulario que llamarán Alumnos_Teléfonos.

9.      Para familiarizarse con el uso de este formulario, busque su registro y agregue, si faltan, todos sus teléfonos. Haga lo propio con por lo menos 5 alumnos de su entorno.

10. Importarán (Archivo – Obtener datos externos – Importar) del Libro de Excel quinto.xls, la Hoja Familiar en una Tabla nueva que llamarán Familiares, teniendo como campo de clave Nro_Familiar.

11. Mostrar Relaciones y borrar (suprimir) la relación entre las Tablas Alumnos y Teléfonos. Guardar.

12. Entrar nuevamente a Relaciones y con la ayuda de Mostrar Tablas, agregar la Tabla Familiares. Relacionar la Tabla Alumnos con la Tabla Familiares, haciendo uso del campo en común Cod_alumno. Exigirán integridad referencial. La relación será del tipo uno a varios.

13. A partir de la Tabla Alumnos, crearán un Autoformulario que llamarán Alumnos_Familiares.

14. Para familiarizarse con el uso de este formulario, busque su registro y agregue, si faltan, todos sus Familiares. Haga lo propio con por lo menos 3 alumnos de su entorno.

15. Cree una Tabla en Vista de diseño que llamará Correos y que tendrá los siguientes campos:

a.      Nro_Correo, Autonumérico

b.      Correo_electrónico, Hipervínculo

c.      Cod_alumno, número, (Tamaño del campo) Doble.

16. Mostrar Relaciones y borrar (suprimir) la relación entre las Tablas Alumnos y Familiares. Guardar.

17. Entrar nuevamente a Relaciones y con la ayuda de Mostrar Tablas, agregar la Tabla Correos. Relacionar la Tabla Alumnos con la Tabla Correos, haciendo uso del campo en común Cod_alumno. Exigirán integridad referencial. La relación será del tipo uno a varios.

18. A partir de la Tabla Alumnos, crearán un Autoformulario que llamarán Alumnos_Correos.

19. Para familiarizarse con el uso de este formulario, busque su registro y agregue, si faltan, todas sus Cuentas de Correo Electrónico. Haga lo propio con por lo menos 3 alumnos de su entorno.

20. Creará una Consulta en Vista de diseño que llamará Yanahuara. Esta consulta listará los Nombres, Apellidos, Direcciones y Distritos de todos los alumnos que viven en Yanahuara.

21. Creará una Consulta en Vista de diseño que llamará Cayma. Esta consulta listará los Nombres, Apellidos y Direcciones de todos los alumnos que viven en Cayma.

22. Creará una Consulta en Vista de diseño que llamará Cumple_noviembre. Esta consulta listará los Nombres, Apellidos, Direcciones, Distritos, Fecha de cumpleaños, Vcativo1 y Vocativo2 de todos los alumnos que cumplen años en Noviembre.

23. Baje la Carta Modelo (carta_cumple) del Directorio de Recursos, en el sitio web del Colegio.

24. Abra la Carta Modelo usando el Word.  Con la ayuda del Asistente para Combinar correspondencia (Herramientas – Cartas y correspondencia - Combinar correspondencia), cree una carta personalizada para cada uno de los alumnos que cumplen años este mes.

25. NO IMPRIMA. En vez de eso, guarde el archivo listo para imprimir con el nombre “Carta_cumple2”.

26. Cierre y comprima la base de datos.

27. Envíe por correo electrónico la base de datos comprimida y el documento Word Carta_cumple2.

28. Cierre sesión.